Офіційний сайт виконкому Кам`янської міської ради Офіційний веб-сайт Кам`янської міської ради

Загальний відділ

Им‘яПосадаТелефонКабінет
Товмач Людмила ВолодимирівнаНачальник відділу(05692) 3-23-76115
Данюк Світлана АнатоліївнаЗаступник начальника відділу(05692) 3-10-63121
Ткаченко Тетяна ЄдуардівнаСекретар керівника(05692) 3-83-55303
Гайдук Ольга ВалеріївнаСекретар керівника(05692) 3-82-55, 3-86-55202
Зосіч Оксана ВікторівнаСекретар керівника(05692) 3-82-44, 3-76-44221
Пироговська Наталія ОлександрівнаГоловний спеціаліст(0569) 53-30-70215
Янчевська Ірина ЕдвардівнаСекретар керівника(05692) 3-85-55202
Хижняк Людмила ІванівнаКур'єр(05692) 3-05-33127
Шевченко Лариса ОлександрівнаЗавідувач сектору розпорядчих документів(05692) 3-73-44114
Землянко Алла АнатоліївнаГоловний спеціаліст сектору розпорядчих документів(0569) 53-30-70215
Литвишко Марина АнатоліївнаГоловний спеціаліст сектору розпорядчих документів(05692) 3-73-44114
Козлова Ірина ВасилівнаЗавідувач сектору службового листування та контролю(05692) 3-00-44128
Грицаєнко Дар`я АндріївнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю(05692) 3-23-74119
Михайловська Ірина ВолодимирівнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю(05692) 3-00-44128
Солдатенко Олена ВікторівнаГоловний спеціаліст сектору службового листування та контролю(05692) 3-05-33127

Основними завданнями відділу є:

1. Встановлення  у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням  сучасних автоматизованих систем.

2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.

3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної  перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.

4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.

5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.

6. Розроблення інструкції з діловодства.

7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.

10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.

11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.

Звіти про роботу відділу